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廣告公司中一個項目需要什么流程

上傳日期：2018-7-31　　點擊：次

　　在廣告公司中業(yè)務有一定流程的，具體一個項目，我們就要進行一系列的跟進，那么具體有什么流程呢？我們下面詳細的給大家介紹一下。
　　客戶部與創(chuàng)意部的對接是通過流程員達成的。
一.流程員(Traffic)
　　1.檢查工作資料。
　　2.跟蹤工作進度。
　　3.審核質控單簽名。
　　4.作品存檔。
　　5.制定各星期工作進度下創(chuàng)意工作要求單，交與流程員分發(fā)給各部總監(jiān)及相關創(chuàng)作人員。
　　6.檢測及登記各組員之工作時間表。
　　7.處理供應商付款申請。
二.流程員職責
　　1.正確地開立工作號，由流程員監(jiān)督正確順序。
　　2.下創(chuàng)意工作要求單，交與流程員分發(fā)給各部總監(jiān)及相關創(chuàng)作人員。
　　3.流程員有權審核工作完成時間是否合理，如新工作與舊工作時間沖突，則與創(chuàng)意/客戶部磋商工作時間，客戶部要與客戶磋商提交日期。
　　4.客戶部可向流程員催單，按日完成工作任務。
三.工作袋(JobBag)
　　工作袋為每一項工作的資料庫，是工作過程的檔案，工作袋里面的內容記錄著每項工作開始到結束的所有過程，記錄著原始創(chuàng)意初稿.修改稿.確認稿和最終的成品。建立工作袋叫開袋，工作結束叫關袋。工作袋是由流程員制作.保管并整理的。每開一個新的工作號，意味著應有一個工作袋，工作袋里面應有原始工作單和每次修改和調整創(chuàng)作的工作單，同時應有作品的草稿.修改稿和完稿。
　　工作袋的作用是管理客戶部和創(chuàng)作部之間的創(chuàng)作溝通。有了工作袋可以使各項工作清晰明了，有案可查。工作袋是流程員協(xié)調兩個部門間的重要工具。
　　很多公司的工作袋是由牛皮紙的檔案袋來做的，外面訂上客戶部下的工作單。工作袋由流程員發(fā)單至組長，以后按工作執(zhí)行流程轉至執(zhí)行手上，袋內可存放有關工作資料及單據，工作完畢則按流程回流至流程員，流程員清理工作單發(fā)還成品及資料與客戶部直到關袋止，之后更新循環(huán)再用。
四.客戶部與創(chuàng)意部溝通的方式
　　客戶部人員對于任何作品要求應向創(chuàng)作總監(jiān)和美術總監(jiān)知會。
　　已展開工作(調整或更改創(chuàng)意，或調整現(xiàn)有的文案或設計)。
五.掃描及輸出打樣工作要求
　　1．在客戶部接到工作和客戶已簽字確認的報價單后，電腦制作才執(zhí)行外出工作（如特殊情況無報價單，客戶要寫清原因）。
　　2．電腦制作在給輸出公司的工作單上要詳細填寫各細目：
　?、抛龈迦诵彰?lián)系方式（如手機.BP機號碼），以便在輸出出現(xiàn)問題時能及時解決。
　　⑵掃描及輸出具體要求
　?、俏募M量跟回工作單項目名稱，并寫明工作號，每個工作單只能有一個工作號內容。
　　3．輸出公司在合同單上配合抄送文件名，工作號，并將所有合同送印刷制作經理。每月初提供上月的輸出細目（細目以日期分，要寫明工作號）。
　　4．原則上每周印刷制作經理整理一次輸出合同，填請款單經創(chuàng)意總監(jiān)或設計總監(jiān)審簽后交財務。

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